Archive

Archive for the ‘Audit Mutu Internal’ Category

Audit Manajemen Badan Wakaf Universitas Islam Indonesia

May 1st, 2011 No comments

Awal bulan Mei 2011 diminggu pertama dan kedua dilaksanakan Audit Manajemen dilingkungan Universitas Islam Indonesia. Berbeda dengan Audit Mutu Internal yang dilaksanakan oleh Badan Penjaminan Mutu, Audit Manajemen ini dilaksanakan oleh Lembaga Audit PYBW-UII. Tujuan Utama Audit Manajemen ini ada 2 (dua), pertama untuk memperoleh bukti kesesuaian antara rencana strategik dengan implementasinya, kedua untuk melaksanakan mekanisme perbaikan berkesinambungan (continuous improvement).

Lingkup Audit

Lingkup Audit Manajemen meliputi kesesuaian antara Rencana Strategik Universitas dengan Rencana Strategik Fakultas di lingkungan UII, kesesuaian  antara Rencana Strategik Universitas dengan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan di unit Universitas, kesesuaian Rencana Strategik Fakultas dengan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan di unit Fakultas, serta pelaksanaan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan Universitas, Fakultas dan Program Studi di lingkungan UII. Auditee di tingkat Universitas adalah Rektor dan para Wakil Rektor dibantu oleh para Direktur. Adapun untuk tingkat fakultas auditeenya terdiri dari Dekan, Wakil Dekan, Ketua Program Studi, dan Sekretaris Program Studi dan dibantu oleh para Kepala Devisi. Read more...

Categories: Audit Mutu Internal, Manajemen Mutu Tags:

Akreditasi BAN-PT Vs Sertifikasi ISO 9001:2000

May 10th, 2009 No comments

Jika sebuah Perguruan Tinggi yang mendapat hasil akreditasinya "A", maka secara logika penalaran selayaknya mendapat Sertifikasi ISO 9001:2000. Namun, kenyataannya tidak demikian, atau sebaliknya dapat sertifikasi ISO 9001:2000 tetapi akreditasinya rendah. Adakah yang salah? Jawabnya ya. Berarti Perguruan Tinggi tersebut menggunakan standar ganda. Jika sumber datanya sama untuk keperluan yang berbeda maka tidak selayaknya menghasilkan hasil bertentangan. Seharusnya menghasilkan keselarasan atau hubungan akreditasi dan sertifikasi adalah berkorelasi positif, bukan negatif. Jika hasilnya bertentangan berarti data yang digunakan bersumber dari data yang berbeda. Read more...

Audit Mutu Internal (3): AMI-KA Multi Purpose

April 4th, 2009 No comments

Audit Mutu Internal. Proses Audit Mutu Internal secara umum digunakan untuk  menyediakan dan memperoleh bukti objektif bahwa persyaratan klausul-klausul ISO 9001:200 yang ada telah dipenuhi, karena Audit Mutu Internal menilai keefektifan dan efisiensi imple-mentasi SMM ISO 9001:2000 Perguruan Tinggi. Audit Mutu Internal Kinerja Akademik (AMI-KA) sebenarnya merupakan bagian tak terpisahkan dari Audit Mutu Internal. Agar hasil audit mutu internal ini lebih memfokuskan dan memudahkan dalam menindaklanjuti hasil-hasil temuan audit, maka Audit Mutu Internal dikelompokan menjadi 2 (dua) yaitu Audit Mutu Internal Kinerja Akademik (AMI-KA) dan Audit Mutu Internal Kinerja Unit (AMI-KU). Read more...

Audit Mutu Internal (2): Sasaran Audit Mutu Internal Perguruan Tinggi

March 28th, 2009 No comments

Audit mutu internal merupakan salah satu persyaratan yang harus dipenuhi oleh Perguruan Tinggi sebagai  bentuk refleksi evaluasi diri yang dilakukan oleh institusi itu sendiri. Audit Mutu Internal ini dimaksudkan untuk meninjau tingkat kesesuaian dan efektifitas penerapan SMM yang telah ditetapkan dan menjadi dasar arah strategi dan sasaran mutu Perguruan Tinggi yang ingin dicapai dan tertuang dalam Manual Mutu. Pimpinan Perguruan Tinggi (Rektor) hendaknya memastikan penetapan proses audit internal berjalan dengan efektif dan efisien untuk mengakses kekuatan dan kelemahan SMM. Read more...

AMI Kinerja Unit -Devisi Umum dan Keuangan

March 17th, 2009 No comments

Audit Mutu Internal Kinerja Unit (AMI-KU) merupakan audit mutu internal yang ditujukan untuk mengukur kinerja dari unit devisi tertentu. Salah satu tujuan dari AMI-KU yaitu tentang kelengkapan perangkat sistem mutu. Penataan dokumen mutu yang rapi akan membantu kemudahan mencari dokumen yang diperlukan. Pada AMI-KU di Devisi Umum dan Keuangan ini, telah terjadi Continual Improvement yaitu digunakan sistem pencarian dokumen yang telah terintegrasi dengan menggu-nakan program excel. Read more...

"Mamputelusur Sang Auditor"

February 12th, 2009 No comments

Audit mutu internal dalam sistem manajemen mutu organisasi pendidikan tinggi merupakan bagian dari proses sistem penjaminan mutu pendidikan atau perguruan tinggi. Audit mutu internal merupakan proses audit  untuk memperoleh bukti yang cukup sehingga dapat digunakan sebagai dasar untuk menilai keefektifan dan keefisienan dari sistem manajemen mutu yang diimplementasikan. Untuk memeproleh bukti yang cukup ini bukan suatu yang mudah. Banyaknya dokumen yang disodorkan oleh auditee tidak menjamin kecukupan bukti yang diperlukan oleh auditor. Untuk memperoleh bukti audit yang cukup maka kemampuan telusur auditor ini diuji. Karena dengan kemampuan telusur yang handal seorang auditor tidak akan pernah kehilangan arah tujuan semula auditnya. Read more...

Audit SMM "Minimalis" Dokumen

January 19th, 2009 No comments

Pertentangan antara auditor dan auditee timbul, bila dokumen yang tersedia untuk diaudit sangat terbatas atau hanya sedikit. Misalnya, auditee hanya menyajikan 1 (satu) dokumen Manual Mutu dan 6 (enam) prosedur standar yang disyaratkan dan diminta oleh ISO 9001:2000. Hal ini timbul karena  adanya perbedaan interpretasi antara auditor dan auditee dalam menafsirkan klausul 4.2.1 dari standar ISO 9001:2000. Read more...

"Rektor" pun Tidak Kebal Audit Mutu Internal?

January 16th, 2009 No comments

Audit Mutu Internal dalam Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2000, proses audit merupakan suatu hal yang rutin dilaksanakan dan persyaratan yang harus dilaksanakan oleh Perguruan Tinggi yang mengimplementasikannya. Meskipun hasil seluruh audit akan dilaporkan kepada Rektor, namun Rektor pun tidak kebal audit. Artinya, rektor pun harus diaudit. Menyadari bahwa dari hasil audit terhadap Rektor merupakan isu sensitif, maka diperlukan prosedur audit yang lebih matang dan terencana dengan baik. Read more...

Pendekatan Total Quality Management dalam Audit Mutu Internal di Perguruan Tinggi

January 15th, 2009 No comments

Tujuan utama Audit Mutu Internal (AMI) ISO  9001: 2000 (lihat pasal 8.2.2), adalah mengukur efektivitas sistem manajemen mutu organisasi. Sayangnya dalam menerapkan pasal AMI tersebut sangat tidak efektif, bahkan di banyak organisasi pelaksanaan AMI terkesan menjadi salah satu beban utama dalam penerapan dan pemeliharaan ISO 9001:2000 (Ng Tzil Siok, 2002). Tidak terkecuali di Perguruan Tinggi. Read more...